Cómo Calcular tu Tarifa Freelance: Guía con Calculadora 2026

Introducción

Una de las preguntas más difíciles que enfrenta todo freelancer, especialmente al empezar, es: ¿Cuánto debo cobrar?

Cobrar muy poco significa trabajar más de lo necesario para cubrir tus gastos y no valorar adecuadamente tu experiencia. Cobrar muy caro puede alejar clientes potenciales, especialmente si no tienes un portafolio sólido que justifique el precio.

La realidad es que calcular tu tarifa freelance no es adivinar ni copiar lo que cobra la competencia. Es un proceso basado en números reales: tus gastos, el ingreso que necesitas, las horas que puedes trabajar y el valor que aportas.

En esta guía completa aprenderás:

• Los factores que debes considerar al fijar tu tarifa
• Una fórmula clara y práctica para calcular tu precio por hora
• Cómo usar nuestra calculadora interactiva gratuita
• Ajustes según tu experiencia y especialización
• Cuándo cobrar por hora vs por proyecto
• Estrategias de negociación

Al final de esta guía, tendrás un número concreto basado en tu realidad financiera, no en suposiciones.

Factores a Considerar al Calcular tu Tarifa

Antes de hacer cálculos, necesitas entender todos los elementos que influyen en cuánto debes cobrar:

1. Gastos Operativos Mensuales

Como freelancer, tú pagas todo lo que una empresa normalmente cubriría:

Gastos fijos:

• Alquiler de oficina o porción proporcional de tu hogar ($200-800 USD/mes)
• Internet de alta velocidad ($30-100 USD/mes)
• Electricidad y servicios ($50-150 USD/mes)
• Teléfono celular profesional ($20-50 USD/mes)

Herramientas y software:

• Suscripciones profesionales (Adobe Creative Cloud, Figma, Webflow, etc.): $50-200 USD/mes
• Hosting y dominio: $10-50 USD/mes
• Software de gestión (Chamba, facturación, CRM): $0-100 USD/mes
• Equipos y mantenimiento (laptop, monitor, silla ergonómica): Amortizado mensualmente

Gastos profesionales:

• Contador o asesor fiscal: $50-300 USD/mes
• Seguros (salud, responsabilidad civil): $100-500 USD/mes
• Cursos y capacitación: $50-200 USD/mes

Total aproximado de gastos operativos: $600-2,500 USD/mes (varía mucho por país y nivel)

2. Ingreso Personal Deseado

Esto es lo que realmente quieres ganar para vivir, después de gastos de negocio:

• Gastos personales: Vivienda, comida, transporte, entretenimiento
• Ahorros: Mínimo 10-20% de tus ingresos
• Fondo de emergencias: 3-6 meses de gastos
• Jubilación o inversiones: 10-15% si es posible

Ejemplo: Si necesitas vivir cómodamente, un ingreso personal neto de $2,000-4,000 USD/mes en LATAM es razonable según tu estilo de vida y país.

3. Horas de Trabajo Realistas

Error común: Asumir que trabajarás 40 horas facturables por semana.

Realidad: Como freelancer, parte de tu tiempo se va en:

• Búsqueda de clientes (prospección, networking)
• Propuestas y cotizaciones
• Administración (facturación, correos, finanzas)
• Aprendizaje y actualización profesional
• Reuniones de seguimiento con clientes

Regla realista: Si trabajas 40 horas a la semana, solo 25-30 horas serán facturables.

4. Vacaciones y Días No Trabajados

A diferencia de un empleado, tú no recibes vacaciones pagadas. Si no trabajas, no cobras.

Debes considerar:

• Vacaciones personales: 2-4 semanas al año
• Días festivos: 8-12 días según país
• Días de enfermedad: 1-2 semanas promedio
• Días de capacitación no facturables

Total realista: 4-6 semanas no trabajadas al año = 46-48 semanas laborales

5. Impuestos y Contribuciones

En LATAM, los freelancers pagan impuestos que varían por país:

México:

• ISR (Impuesto Sobre la Renta): 1-35% según ingresos
• IVA: 16% (que trasladas al cliente)

Argentina:

• Monotributo: $10-50 USD/mes según categoría
• O régimen general con Ganancias: hasta 35%

Colombia:

• Renta: 0-39% progresivo
• IVA: 19% en algunos servicios

Chile:

• Retención de honorarios: 10.75% (a cuenta de impuestos anuales)
• Impuesto final: 0-40% según tramo

Perú:

• Retención: 8% sobre honorarios
• Impuesto anual: Hasta 30%

Promedio a considerar: Reserva el 20-30% de tus ingresos brutos para impuestos.

6. Horas No Facturables

Como mencionamos, no todo tu tiempo es facturable:

• Tiempo facturable: Trabajo directo para clientes (60-75% de tu tiempo)
• Tiempo no facturable: Administración, marketing, propuestas, aprendizaje (25-40%)

Ejemplo: Si trabajas 40 horas/semana, solo 25-30 horas generan ingresos directos.

7. Contingencia y Margen de Seguridad

Siempre incluye un buffer del 10-15% para:

• Facturas que se pagan tarde
• Clientes que no pagan (ocurre)
• Gastos imprevistos
• Periodos sin proyectos entre clientes

Métodos para Calcular tu Tarifa

Existen varios enfoques. Los más comunes son:

Método 1: Costo + Margen (Recomendado para Principiantes)

Este es el método más directo y el que usaremos en nuestra calculadora.

Fórmula básica:

Tarifa/hora = (Gastos anuales totales + Ingreso deseado anual) / Horas facturables al año

Donde:

• Gastos anuales = Gastos operativos × 12 meses
• Ingreso deseado anual = Tu "sueldo" neto × 12 meses
• Horas facturables al año = Semanas laborales × Horas facturables/semana

Ventajas:

• Basado en tus necesidades reales
• Garantiza cubrir gastos y obtener ganancias
• Fácil de ajustar

Desventajas:

• Puede resultar en una tarifa muy alta o muy baja vs. mercado
• No considera el valor percibido del servicio

Método 2: Tarifa de Mercado

Investigas cuánto cobran otros freelancers con experiencia similar en tu región/industria y te posicionas en ese rango.

Cómo investigar:

• Grupos de freelancers en Facebook/Slack/Discord
• Plataformas como Upwork, Freelancer, Workana (filtra por tu país)
• Encuestas de la industria (Domestika, LinkedIn publica algunas)
• Pregunta directamente a colegas

Ventajas:

• Te posiciona competitivamente
• Refleja el mercado real

Desventajas:

• No considera tus gastos específicos
• Puede llevar a "race to the bottom" (competir solo por precio)

Método 3: Basado en Valor

Cobras según el valor que aportas al cliente, no según tu tiempo.

Ejemplo: Un freelancer de marketing puede cobrar $5,000 USD por una campaña que genera $50,000 en ventas adicionales. Su tarifa no se basa en "20 horas de trabajo" sino en el ROI para el cliente.

Ventajas:

• Ingresos potencialmente mucho más altos
• Te posiciona como socio estratégico, no "manos" ejecutoras

Desventajas:

• Difícil de cuantificar en servicios creativos o técnicos sin métricas claras
• Requiere experiencia y confianza para negociar

Recomendación: Empieza con Método 1 (costo + margen), investiga el Método 2 (mercado) para validar, y evoluciona hacia el Método 3 (valor) a medida que ganas experiencia y clientes.

La Fórmula Paso a Paso para Calcular tu Tarifa

Vamos a usar un ejemplo real para calcular una tarifa freelance:

Ejemplo: Ana, Diseñadora Gráfica Freelance en México

Paso 1: Calcular gastos operativos mensuales

• Internet y teléfono: $600 MXN
• Adobe Creative Cloud: $600 MXN
• Electricidad (proporcional): $200 MXN
• Contador: $1,000 MXN/mes
• Herramientas y depreciación de equipo: $500 MXN
• Total gastos operativos: $2,900 MXN/mes

Gastos operativos anuales: $2,900 × 12 = $34,800 MXN

Paso 2: Definir ingreso personal deseado

Ana necesita $15,000 MXN netos al mes para vivir cómodamente y ahorrar.

Ingreso personal anual: $15,000 × 12 = $180,000 MXN

Paso 3: Calcular total anual necesario

Total necesario = Gastos + Ingreso deseado = $34,800 + $180,000 = $214,800 MXN/año

Paso 4: Ajustar por impuestos

Si Ana está en un régimen con ~20% de impuestos, necesita facturar más para que después de impuestos le queden $214,800.

Monto a facturar = $214,800 / 0.80 = $268,500 MXN/año

Paso 5: Calcular horas facturables al año

• Semanas laborales: 48 semanas (52 - 4 vacaciones)
• Horas de trabajo por semana: 40 horas
• Porcentaje facturable: 70% (70% del tiempo es facturable, 30% administración)

Horas facturables = 48 semanas × 40 horas × 0.70 = 1,344 horas/año

Paso 6: Calcular tarifa por hora

Tarifa/hora = $268,500 / 1,344 horas = $200 MXN/hora (~$10 USD/hora)

Paso 7: Ajustar por experiencia y valor

Ana tiene 3 años de experiencia y un portafolio sólido. Puede incrementar su tarifa base en 20-30%.

Tarifa ajustada = $200 × 1.25 = $250 MXN/hora (~$12.50 USD/hora)

Resumen del Ejemplo

• Tarifa mínima (cubre costos): $200 MXN/hora
• Tarifa ajustada (con experiencia): $250 MXN/hora
• Tarifa por proyecto: Si un proyecto requiere 40 horas, cobraría $10,000 MXN

Validación: Ana investiga y descubre que diseñadores gráficos en México cobran entre $180-350 MXN/hora según experiencia. Su tarifa de $250 está bien posicionada.